Kurzgefasst
Benutzung
- 30 GB kostenloser Speicherplatz für alle Hochschulangehörigen. Beschäftigte können bei Bedarf das Volumen bis zu 500 GB erhöhen.
- Datenschutz:
Die Daten werden ausschließlich an drei Hochschulstandorten in NRW gespeichert und verarbeitet. Sie sind durch das strenge deutsche Datenschutzgesetz besonders geschützt. - Daten an jedem Ort:
Sie können per Webinterface, den Desktop-Client oder über die sciebo-App auf Ihren persönlichen Dateibereich zugreifen (s. u. Download). - Teamworking:
- Teilen Sie Dateien und Ordner einfach mit anderen Personen aus Ihrem Team oder mit Gästen über flexible Freigabeoptionen – auf Wunsch auch mit Passwortschutz und zeitlich begrenzt.
- Kollaboratives Arbeiten: Ein in sciebo integriertes Online Office ermöglicht die (gemeinsame) Erstellung und gleichzeitige Bearbeitung von Text-, Präsentations- und Tabellendokumenten während eines virtuellen Meetings, einer Sprechstunde oder einer Konferenz.
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- Projektboxen für sehr große Datenmengen:
Für Arbeitsgruppen mit sehr große Datenmengen oder für langfristige Projekte können Beschäftigte sog. „Projektboxen“ in Größen bis 2 TB beantragen [mehr…].
Kosten
Kostenfrei
Voraussetzungen
Aktives ZIMT-Konto
(universitäre Benutzerkennung mit dazugehörigem Passwort).
Mit diesen Benutzerdaten müssen Sie sich bei sciebo einmalig registrieren unter https://hochschulcloud.nrw/.
Sprachen
Deutsch
Englisch
Desktopclients für
Windows
Linux
macOS
Apps für mobile Endgeräte
Android
IOS
Download
Downloadbereich der WWU Münster für den Desktop Client und die sciebo-App:
https://hochschulcloud.nrw/de/download/index.html
Anleitung
Sonstiges
In sciebo eingebunden ist der LaTeX-Editor Overleaf. Der Zugriff darauf kann in sciebo über das Menü „Dateien“ oben links erfolgen.
Sonstige Infos
Ein sciebo-Account ist zunächst 12 Monate gültig. Danach ist eine Reauthentifizierung (für weitere 12 Monate) notwendig und solange verlängerbar, wie Sie zum Kreis der berechtigten Nutzer*innen an der Hochschule gehören.
Nach Ablauf dieser Frist ohne Reauthentifizierung bricht eine 6-monatige Kulanzphase an: Innerhalb dieser 6 Monate kann der/die Nutzer:in den Dienst uneingeschränkt nutzen. Nach den 6 Monaten erfolgt die Sperrung des Accounts für weitere 3 Monate. Durch eine Mail an den Support kann die Sperrung wieder aufgehoben werden. Nach Ablauf der 3 Monate Sperrfrist ohne Reauthentifizierung wird das Konto gelöscht.
Die Nutzer:innen werden grundsätzlich vor Ablauf, Sperrung oder Löschung ihre Accounts mehrfach per Mail informiert:
- 6 Wochen vor Ablaufdatum des Accounts
- 1 Tag vor Ablaufdatum des Accounts
- 6 Wochen vor Sperrdatum des Accounts
- 1 Woche vor Sperrdatum des Accounts
Grundsätzlich ist sciebo nur für das Speichern und Teilen von Daten aus Studium, Forschung und Lehre gedacht. An der Universität Siegen gelten folgende Richtlinien:
| Kategorie | Hinweis auf typ. Schutzbedarf | Schutzbedarf |
|---|---|---|
| Daten ohne Personenbezug, die aus öffentlichen Quellen stammen | Normal | zulässig |
| Dienstliche (nicht wissenschaftliche) Daten, wie z.B. Prüfungsergebnisse, Gutachten | Normal bis Sehr Hoch | Nur verschlüsselt mit Integritätssicherung zulässig |
| Wissenschaftliche Daten, wie z.B. Untersuchungsergebnisse, vertrauliche Forschungsdaten | Normal bis Sehr Hoch | Nur verschlüsselt mit Integritätssicherung zulässig |
| Personenbezogene Daten wie: | ||
| Daten zu rassischer und ethnischer Herkunft | Sehr Hoch | Nicht zulässig |
| politischer Meinung | Sehr Hoch | Nicht zulässig |
| religiöser und weltanschaulicher Überzeugung | Sehr Hoch | Nicht zulässig |
| Gewerkschaftszugehörigkeit | Sehr Hoch | Nicht zulässig |
| genetische Daten | Sehr Hoch | Nicht zulässig |
| biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung | Sehr Hoch | Nicht zulässig |
| Gesundheitsdaten | Sehr Hoch | Nicht zulässig |
| Daten zur sexuellen Orientierung | Sehr Hoch | Nicht zulässig |
Zur Verschlüsselung wichtiger Daten können Sie beispielsweise das Tool cryptomator einsetzen. Die Software ist unter https://cryptomator.org/de/ herunterladbar (erhältlich für Win, MacOS, Linux, Android und iOS).
Wie funktioniert cryptomator?
- Starten Sie cryptomator und wählen Sie über [+] “Tresor erstellen”.
- Erstellen Sie in sciebo einen neuen Ordner, der als Tresor Ihrer Daten dienen soll und klicken Sie auf “Speichern”.
- Legen Sie ein sicheres (!) Passwort fest (Beachten Sie den Hinweis! Schreiben Sie sich das Passwort auf und verwahren es. Wenn Sie das Passwort vergessen, können Sie es nicht wiederherstellen – Ihre Daten wären verloren!) Klicken Sie auf “Tresor erstellen”.
Der “Tresor” wird als neues virtuelles Netzlaufwerk eingebunden.
- Öffnen bzw. entsperren Sie den Tresor, indem Sie das Passwort eingeben. Es öffnet sich ein leerer Dateiordner.
- Ziehen Sie nun per Drag & Drop Ihre zu verschlüsselnden Dateien auf diesen leeren Dateiordner oder speichern Sie Ihre Dokumente unter dem angegebenen Laufwerksnamen.
- Die Verschlüsselung übernimmt cryptomator transparent im Hintergrund vor (Innerhalb Ihrers Cloud-Speichers können Sie nun sehen, wie in dem als „Tresor“ gekennzeichneten Ordner Ihre Dateien, bzw. deren verschlüsselte Varianten, abgelegt werden. Rückschlüsse auf Dateinamen oder Ordnerstrukturen sind nicht möglich).
- Schließen Sie den jetzt mit Ihren Daten gefüllten Ordner und schließen Sie den „Tresor“ über die Schaltfläche „Tresor sperren“.
Entfernen des Tresors
Über die Schaltfläche [-] unten links wird der Tresor nur aus der Liste der möglichen Tresore gelöscht. Löschen Sie den Tresor sicher aus Ihrem sciebo-Account.
Vergewissern Sie sich vor der endgültigen Löschung, dass der Tresor keine wichtigen Daten mehr enthält.
Weitere Informationen unter https://cryptomator.org/de/.
Vgl. dazu auch die entsprechende Hilfeseite auf der sciebo-Homepage.
Für das Hochladen, insbesondere großer Dateien, sollten Sie grundsätzlich den sog. Desktop-Client benutzen. Der Desktop-Client wird wie ein herkömmlicher (Windows-/Apple-/Linux-) Dateiordner eingesetzt, die Dateien können direkt dorthin „geschoben“, sprich: hochgeladen werden.
Den Desktop-Client können Sie im Downloadbereich der sciebo-Homepage für alle gängigen Betriebssysteme (auch als App für Mobilgeräte) herunterladen.