Webex (Videokonferenz- und Kollaborationssystem)

Zur Unterstützung der allgemeinen Kommunikation und Zusammenarbeit stellt die Universität Siegen unter anderem die Videokonferenz- und Kollaborationslösung Webex des Unternehmens Cisco Systems bereit. Webex ermöglicht die Durchführung von Videokonferenzen mit standardmäßig bis zu 300 Teilnehmenden.

Bei Veranstaltungen mit mehr als 300 Teilnehmern nehmen Sie bitte grundsätzlich Kontakt mit dem ZIMT Support-Desk auf.

Die Webex-Campuslizenz ist für Beschäftigte, Lehrende und Studierende der Universität Siegen mit einem aktiven ZIMT-Konto verfügbar.

Webex-Campuslizenz buchen

Der Dienst kann über die Nutzerkontenverwaltung unter „..weitere ZIMT-Dienste beantragen...“ und „…Meine Optionen…“ gebucht werden.

Der Buchungsvorgang dauert ca. 30 Minuten. Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail. Mit der während der Buchung angezeigten E-Mail-Adresse, erhalten sie Zugriff zur Webex-Plattform https://www.webex.com/de per Browser oder über die App. Im Zuge der Anmeldung werden sie über die universitätseigene Anmeldeseite geführt, wo Sie sich mit der ZIMT-Kennung, wie zuvor in der Nutzerkontenverwaltung, authentifizieren können.

Selbstlernprogramme

• Änderung des "alten" Webex-Kontos
• Erstellen von Teams und Bereichen in der Webex App an der Cisco Kommunikationsplattform Webex bei der Universität Siegen
• Installation, Anmeldung und Grundkonfiguration der Webex App an der Cisco Kommunikationsplattform Webex bei der Universität Siegen
• Planen und Teilnehmen an Webex Meetings für die Cisco Kommunikationsplattform Webex bei der Universität Siegen

Sprechstunden

Das ZIMT bietet jeden Dienstag von 11.00 bis 12.00 Uhr eine offene digitale Sprechstunde zum Thema Webex an.

Über den Meeting-Link beitreten

HINWEIS: Die Nutzung von Webex ist ausschließlich für den dienstlichen Gebrauch erlaubt!

Funktionen

• Chat
   
• Bildschirm teilen
   
• Hand heben / Sich melden
   
• Passwortschutz (optional)
   
• Raumreservierung (optional)
   
• Break-Out Rooms
   
• End-to-End-Verschlüsselung (Schlüssel werden dabei lokal auf Server der Universität gehalten – siehe Hybrid Data Security)
   
• Automatische Untertitelung
   
• Kalendersynchronisation des Exchange-Postfachs (optional über NKV buchbar)
  - ermöglicht Terminplanung ohne Downloads und Plug-Ins -
   
• Kollaborationsfunktionen (voraussichtlich ab Q2/23)

Zusätzliche Webex-Einstellungen

• Tipps, wie Sie Ihr Webex-Profil einstellen können, damit alle relevanten Funktionen zu Beginn einer Videokonferenz aktiviert sind.
   
• Die Pressestelle hat einige offizielle virtuelle Hintergründe zur Verfügung gestellt.
  Dazu gibt es seitens Webex eine Anleitung, wie Sie die Hintergründe für Ihre Videokonferenz einstellen.
   
• Weitere Informationen (Anleitung und FAQ) zu Webex finden Sie unter
  https://www.zimt.uni-siegen.de/dienste/videokonferenzen/webex.html.

Hinweis:

Bei der Einführung von Webex wurde in Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten und dem CISO der Hochschule die Übertragung der E-Mail-Adresse und des Vor- und Nachnamens als Attribut bei der Anmeldung am Dienst (siehe Zustimmung zur Datenübermittlung in der NKV) beschlossen.

Während der Buchung des Webex-Dienstes werden Sie einmalig gebeten, Ihre Zustimmung zur Übertragung Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihrer E-Mail-Adresse zu erteilen.

Wichtig:

• In seltenen Fällen kann es für Nutzer*innen, die bereits ein Webex-Konto mit ihrer universitären E-Mail-Adresse haben, zu unerwarteten Nebeneffekten führen. Dies bezieht sich auf die interne Verwaltung der Accounts bei Webex und muss im Einzelfall geprüft werden.
   
• Wenn Sie mit der Übertragung der E-Mail-Adresse, des Vor- und Nachnamens an den Dienst nicht einverstanden sind, können Sie diesen nicht nutzen! Technisch erlaubt Webex hier keine andere Möglichkeit.
   
• Nutzer*innen, die über den kostenlosen Registrierungsprozess ein Profil mit einer E-Mail-Adresse der Form
  • ...@uni-siegen.de
  • ...@student.uni-siegen.de
  • ...@zv.uni-siegen.de
  angelegt haben, müssen die E-Mail-Adresse ändern.

Bitte prüfen Sie nach dem Stichtag, ob alle Meetings korrekt angezeigt werden. Wenden Sie sich an den ZIMT-Support unter support@zimt.uni-siegen.de, falls die Meetings nicht wie erwartet angezeigt werden.

S. dazu auch Videokonferenzsysteme im Vergleich.